Organisation mensuelle

Disclaimer: Depuis cette année je n’utilise plus cette technique, vu que je suis passée beaucoup plus dans mon BUJO !

 

Pourquoi est-ce utile? 

> Un plan mensuel permet une vision à moyen (long) terme du travail et des tâches accomplies.

> Cela permet de voir en un coup d’oeil ce qui est fait ou reste à faire. 

> Cela permet aussi de mesurer son avance (ou son retard).

> Cela permet aussi de planifier facilement des tâches en « cochant » juste une case. 


Ma méthode:

En ce qui me concerne, j’ai un grand cahier (voir photo) dans lequel, à chaque début de période de cours (donc septembre et février), je créé moi-même mon plan mensuel, cela me permet de le faire sur-mesure et de le personnaliser selon mon envie du moment.  

Pour ce faire, je note le mois concerné, les jours et les dates.

En dessous je trace le nombre de lignes correspondant aux nombres de cours que je vais avoir et j’y écris l’intitulé du cours tout devant la ligne (une ligne pour neuro-anatomie, une autre pour neurophysiologie par exemple et etcétéra) et en faisant un tableau en croisant les jours et les lignes de cours j’obtiens des cases (voir photo). 

Ensuite, lorsqu’un cours est prévu au programme je fais le contour de la case en couleur (selon mon envie, je n’ai pas de code), ainsi je peux voir quand j’ai cours tout au long du mois.

Si c’est quelque chose d’urgent ou d’important à faire absolument (comme un travail à rendre, un TP à faire en ligne pour une date limite,…) je fais le contour en fluorescent pour que mon oeil soit attiré vers la case en question dès le premier regard. 

Dès que j’ai travaillé/étudié un de mes cours, je colorie la case complètement. 

Et donc, je peux parfaitement voir quels cours j’ai retravaillés, quels cours je dois encore réviser et je me situe directement dans mon étude sans trop réfléchir là dessus.

C’est donc un investissement de temps à ne faire qu’une fois pour passer un bon semestre organisé.  

Comment l’appliquer à soi-même?

  • Acheter un cahier (un grand pour faire tout le mois, un petit si vous préférez fonctionner par 15 jours) ou le faire sur des feuilles volantes (voir exemple sur lequel pour pouvez vous baser).
  • Tracer vous-même votre planning dans votre cahier, ou utiliser les feuilles exemples et remplir le tout avec vos intitulés de cours.
  • Faire le contour des cases pour lesquels vous avez cours/TP/TD.
  • Y retourner tous les jours pour le maintenir à jour et vous y référer pour réfléchir à vos planning de la semaine, à ce que vous devez faire en priorité. 

Voici un lien où vous pouvez télécharger une fiche de « month planner » à imprimer: Organisation mensuelle

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